Flex Manager
De top 21219 Flexmanagers van Nederland
21219 professionals

 beschikbaar?

interimmanagement TIP: soortgelijke CVs vinden

Congres- en evenementen manager

Congres- en evenementen manager

Werkervaring interimmanager

Sinds 2006 ben ik freelance eventmanager.
Mijn werkzaamheden van de afgelopen jaren bestonden op het gebied van congres – en evenementen ondersteuning bestonden voornamelijk uit:
• Vergaderen met de adviescommissie over de onderwerpen van het congres.
• Logistieke taken en ondersteuning bestaande uit: telefoon (sponsors, bezoekers, sprekers, media, etc.), correspondentie (bevestigingen, afspraken, etc.), locaties, techniek, draaiboek, evaluatie congres, etc.
• Bewaken projectplanningen, projectadministraties en het houden van overzicht
• Voeren van de financiële administratie, o.a. het maken van de deelnemers- en sponsorfacturen, het inboeken, het bewaken van de debiteuren
• Ondersteuning van marketingactiviteiten zoals: trafficwerkzaamheden, onderhoud en uitbreiding van adressendatabase t.b.v. DM-acties, onderhoud website, onderhoud van contacten met verschillende media
• On site management tijdens de congressen en bijeenkomsten
• Opzetten en uitbreiden back office systeem t.b.v logistiek congressen (standaardiseren en optimaliseren van werkwijze)
• Inkoop en beheer van projectgerelateerde materialen en kantoorbenodigdheden

Mijn werkzaamheden van de afgelopen jaren bestonden op marketing – communicatiegebied voornamelijk uit:
• Briefen van nieuwe huisstijl van een evenement bij ontwerpbureau
• Bewaken en optimaliseren van de huisstijl
• Maken van marketingplanning en beheren van deze planning
• Traffic management
• Coördinatie website, CMS-website, onderhoud
• Campagne ondersteuning
• Advertentie coördinatie
• Corporate communicatie: beantwoorden van vragen en klachten, coördinatie opmaak en verzending Digitale Nieuwsbrief

De projecten die ik verricht heb voor diverse opdrachtgevers zijn:

December 2008; Entertainment Productions, Eventmanager
Werkzaamheden voor personeelsfeest van Glencore Grain B.V. (200 gasten);

December 2008; Waddameeting, Eventmanager, Operationele uitvoering van het congres Online Video Advertising
Summit ’08 (congres voor 250 bezoekers);waddameeting

Juli 2008 – oktober 2008; Marqit, Congresmanager
Verantwoordelijk voor de organisatie van het Nationaal Mobility Event (congres met beurs voor 500 bezoekers); mobilityevent

Maart 2008 – januari 2009; Sdu uitgeverij, Projectmanager congressen. Verantwoordelijk voor de organisatie van 3 evenementen:
- Het Outsourcingcongres; (congres met beurs voor 300 bezoekers); hetoutsourcingcongres
- Het Tooling event ; (beurs onderdeel van Infosecurity beurs, 1.200 bezoekers); toolingevent
- IT innovation Challenge (challenge voor 50 deelnemers)

Januari – maart 2008; Loyalty Lab, Projectmanager
Verantwoordelijk voor de organisatie van de badkuiprace van Mamacash.

Februari – mei 2008; VNU media, Marketing- en evenementencoördinator. Werkzaamheden voor Emerce e.day; (congres met beurs voor 1.600 bezoekers); emerceeday

December 2007; Entertainment Productions, Eventmanager, Werkzaamheden voor personeelsfeest van Glencore Grain B.V. (200 gasten);

November 2007; Monsterscore B.V. , Projectmanager:
Werkzaamheden voor de perslancering van de Super Mario Galaxy op de Wii; monsterscore

Oktober 2007 – december 2007;VNU media, Marketing- en evenementencoördinator
Werkzaamheden voor 2 evenementen:
- Infosecurity beurs (beurs voor 6.500 bezoekers)
- Emerce update (congres voor 150 bezoekers); emerce

September 2007 – november 2007; Essence expo, Productionele ondersteuning
Werkzaamheden voor 2 evenementen:
- Nationale Vakdagen Multichannel DM (beurs voor 1.000 bezoekers); vakdagen
- Custumor Media Congres (congres voor 300 bezoeker) customermediacongres

Januari 2007 – oktober 2007; VNU media, Marketing- en evenementencoördinator
Werkzaamheden voor 2 evenementen:
- Digital Marketing Event; (beurs voor 4.000 bezoekers)
- Emerce e.day; (congres met beurs voor 1600 bezoekers) emerceeday


Oktober 2006 – november 2007; Weka Uitgeverij, Congresorganisator.Samen met de congresmanager de congresafdeling opgezet en operationele werkzaamheden verricht. hrpraktijk

Juli 2006 – oktober 2006; Smith and Jones verslavingsdeskundigen, Projectmanager
Werkzaamheden verricht voor de nieuwe kliniek voor verslaafden van online games.


Opleiding interimmanager

1998 – 2001 Hotel Management School, Leeuwarden
(HBO / Bachelor Degree in Service Management - NIMA A - gecertificeerd)
specialisatie-modules: Marketingcommunicatie, Congres- en Evenementen

1994 – 1998 Middelbare Hotelschool, Wageningen

1993 – 1994 Hotelberufsfachschule Tegernsee, Duitsland

Aanvullende cursussen / trainingen:

Opleiding Frans: internationaal diploma DELF premier degree (gevorderd)
Commercial Writing: de basis van commercieel schrijven
Commercieel verkopen aan de telefoon
Beoordelings- en ontwikkelingsgesprekken
Eurocentre Keulen, talencursus Duits
Bedrijfshulpverlening


Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Internet, S.A.P reserveringssysteem congressen, diverse reserveringsprogramma's.

Talenkennis interimmanager

Nederlands: vloeiend in woord en geschrift
Engels: vloeiend in woord en geschrift
Duits: voldoende tot vloeiend in woord en geschrift
Frans:redelijk in woord en geschrift



 beschikbaar?

Interim managers zoeken:

Opdrachtomschrijving :